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公章的使用應該規范

各種公司、單位在對外交往中都離不開公章。單位公章或公司公章均代表著公司單位全部或某方面的意志，不正確使用公章可能會給企業公司帶來巨大的損失。在與外界發生法律關系的過程中，公章可以說起到代表公司單位意志的作用。無論日常的交往，發生經濟糾紛，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據蓋公章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。所以公章的使用應該規范。

公司公章的使用范圍

印章一般只在其標示的名稱范圍內使用。鑒于不同的印章具有其獨特的作用，在使用時應當加以區別，以免引起不必要的麻煩。公章不像合同專用章那樣可以刻多個，公司單位只可以刻一個公章。公章可以說是“公家”的或是“公用”的印章，所以在所有印章中公章的效力范圍是至大的，公司單位至常用的也是公章，公章是至重要的印鑒章之首，公章是公司企業單位權力的象征。公章是每家公司、企業、集體在業務、財務來往中必備的至重要的印鑒章。

公章的使用范圍比其他印章都大。公章可以用在公司下發內部文件、章程、報出的報表；還有以公司名義發出的信函、公文、合同、通知、生產工程計劃等日常事務文書；對上級部門的請示、報告、各種統計報表等事務文書介紹信、證明或公司其他材料，都要使用到公司的公章。如果公司單位沒有刻合同專用章的，還可以用公章來簽訂經濟業務上的合同，合同專用章和公章的使用，均能夠代表法人的意思。而一般簽合同都把合同專用章外帶出去的，用公章來代替合同專用章的使用也不是特別方便。

公章的使用管理

公章作為公司至主要至重要的印章，此印章在使用管理上一般都有規定，如要由公司辦公室專人統一保管，不得私自用章、借用、外帶、丟失，公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批準，必要時還需要由印章管理人員隨行到場監印，蓋章后須留一份存檔。公章嚴禁蓋在空白合同、協議、證明及介紹信上。因特殊原因需要開具時，必須經主管行政的領導同意方可開具，待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的重要文件必須立即收回。

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作者：廣州刻章備案統籌--曾秋（小姐）
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