介紹工程部印章及項目部印章使用，印章管理，工程部及項目部印章保管等規定。印章為加強和規范工程部印章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結合工程部實際情況，特制定本規定。
一、 印章的使用
（一）、印章的使用范圍
1、工程部部門印章原則上不對外使用，只能在本部門的職責范圍內使用（加蓋項目工程整改通知單、開工令、施工現場簽證單等工程資料文件）。嚴禁使用本部門印章對外簽訂合同及其它協議、契約類文書。
2、工程部部門印章主要用于在自己的職權圍內處理公務，以工程部名義在公司內部上報、平送的各類文書材料 。
3、下列情況之一者，不予用印：
（1）不符合本規定要求的證件、文件、函件、材料、報表等。
（2）空白信箋和空白介紹信。
（3）純屬私人事務。
（二）、 印章的使用程序。
1、凡超越工程部的權限使用印章，必須報公司領導審批，方可使用工程部印章。
2、 以工程部名義發出的公文、公函，要有具體負責人簽名，方可使用工程部印章。
3、工程部各類統計報表、申報表用印，須由本部門負責人審核簽名，方可用印。
4、經工程部辦公室討論決定的事項需行文時，在特殊情況下急需使用工程部印章時，經工程部負責人核準后，可以用印。
5、凡不必正式行文但需以工程部名義發出的函件，應按規定格式書寫或打印，在存底稿上簽字，并需要部門領導批準后方可用印。
二、印章的管理
1、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、事由、印數、用印部門、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。監印人員蓋章時要規范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
2、印章必須指定專人保管和使用，保管人不得離崗；若保管人確因事離崗時必須由本部門領導指定人員暫時代管；
3、印章存放地點要求安全保險，嚴則上不準攜帶印章離開辦公地點。如確需帶印章外出辦事使用時，監印人必須與辦事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。 保管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續。
4、工程部對本部門印章負有監管責任，監印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向本部門領導人報告，并上報公司領導及時登報申明作廢。
工程部項目印章管理規定
1、項目印章刻制前必須由工程部作出書面申請報告。申請報告經工程部審核、執行總經理審批后方可安排行政部刻制各種工程部項目專用章；
2、工程部印章主要用于工程部與施工單位、業主、監理及相關方的往來函件、技術資料、質量安全相關資料等。工程部使用項目印章時應作好書面登記，并請工程部經理確認。
3、工程部印章由工程部經理管理或經理委托管理人管理，委托管理人時應寫書面委托書。
4、行政部刻制印章后與工程部必須作好書面交接。從交接日起至該工程部解散日止，工程部經理負責印章的使用及管理工作，并承擔相關的一切法律責任。
5、工程部印章在工程部解散日銷核，同時工程部經理必須在原“工程部印章刻制申請審批表”中記錄核銷情況，承擔相關的責任。
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作者：廣州刻章備案統籌--曾秋
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