參考1.企業雕刻公章與企業印章管理制度

各類公司印章為了加強管理使用，規范印章制作及印章使用流程，與印章的明確使用與責任和印章的權限，保證印章在公司業務、公司工作中的正常使用。為加強公司印章管理與統一性，凸顯印章在業務工作中的具體作用，明確印章使用的責任和權限，規范印章刻制管理及使用流程。 特此制定印章的如下規定。

黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，此印章的管理與使用這里就不作詳細介紹，具體范圍參照國家對此印章的有關規定與執行方法。

公司法人印章為公司法定代表人印章。合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件中所使用的印章。

印章的適用范圍公司各種印章的雕刻和使用

公司對印章的職責
總經理辦公室負責公司行政公章、公司合同專用章、法人印章的統一雕刻、使用及保管，按要求負責刻制公司各類公章以及公章啟用前的刻章備案登記工作，與負責公司印章作廢后的銷毀工作，現在這些工作的具體詳細操作也可以交給公安局指定的正規刻章公司來辦理。

公司各部門領導負責的印章與印文件要求的審批
公司采購部負責管理報關專用章及報關法定代表人私章的使用。
公司財務部因工作需要，財務部放置的公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責管理私章及其的使用。

公司的有效簽字單與管理部門使用的對外對內印章
公司的行政公章是指公司的公章，公司公章用作以公司名義發出的介紹信、函件、證明、向上級部門報送的有關上統計、行文、計劃、決算及具有約束力的公司文件等等。

公司的業務專用章
公司的外業務專用章是指對外聯系業務所使用的印章，或是工作性質決定需要擁有的部門印章，這些都可以申請刻制公司業務專用章，公司業務專用章的作用只能在所規定的專項業務中使用，但不可以用作于合同的簽定與協議的簽定等有法律效力的業務，比如財務專用章、人力資源部門的專用章等。公司內部的業務用章是指不能對外使用的，公司內部開展業務工作需要使用的印章。

公司印章的刻制
公章，公司行政公章由總經理提出交給總經理辦公室按規定辦理刻章備案。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章，如果是公司所開設的分公司可以準許刻制分公司公章，當然，刻制這些分公司公章必須要總公司證明與批準。

合同專用章，公司合同專用章的刻制，必須由公司的法律和公司的銷售等相關部門提出刻制，經分管公司領導審核后交管理部按刻章規定刻制印章。

業務專用章，公司負責對外的業務專用章由各需要使用的業務單位申請刻制，刻制公司業務專用章要經單位負責人審核批準，由公司各使用部門領導的批準，交管理部按刻章規定刻制，公司業務專用章可以備案，也可以不作印章備案。

黨工團印章，此印章由黨工團組織提出申請，經單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規定執行。

其它類業務章，公司其它類業務章，由公司使用單位提出刻制此印章，經單位負責人審核批準，再申請公司分管領導批準，至后交給總經理辦公室按刻章規定刻制印章。
 
申請刻制各類印章，都必須填寫《刻章申請書》，按印章刻制流程情況逐級部門領導簽字，持有效的刻章申請書交由管理部專人負責到公安局指定的刻章公司刻制，并按規定辦理刻章備案手續。

參考2.公司印章管理辦法

誠印章 總 則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

第三章 印章的領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：

（一）、集團總部：

1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。（業務→業務，合同→合同）

2．合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審），至終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3．公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。

4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。

（二）、各下屬公司：

1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。

2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。

十、經有關人員審核，并至終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

第五章 印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。

第六章 責 任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第七章 附 則

二十三、本辦法解釋權歸XX總經辦。

注：此企業雕刻公章制度與企業印章管理辦法僅供參考，廣州刻章顧客使用時請按實際情況修改。了解更多請咨詢正規廣州刻章公司。